福建财会网-会计档案的整理立卷应该注意的事项:会计凭证,会计账簿,财务报告及其它相关事项

      来源:福建财会网：在福建会计从业考试教材中，我们学到“会计档案”这个概念，然而实际工作中，我们是如何进入处理的呢？下面我们就从以下几个方面来说明会计档案的整理立卷应该注意的事项：

　　1.会计凭证

　　将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度（一般不超过2厘米）为一册，加上封面封底，装订成册。

　　装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。

　　一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

　　对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

　　2.会计账簿

　　会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。

　　（1）整理立卷时应当注意以下几点：

　　按照账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。

　　①订本账中的空白页不能拆账去掉，应保持账簿本身的完整性。

　　②活页账可以拆账，会计人员将账中的空白账去掉后可重新组织，并应当在账页的右上角编上页码，加上账簿分面，如封底，用脱脂线绳装订成册；有的活页账账页较少，可将科目内容相近的账页按类别排列编号，合并装订成册---年终结账后装订成册。

　　③会计账簿案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。

　　④跨年度使用的固定资产账簿，应在使用完的那一个年度立卷。

　　（2）具体要求：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他需整理、立卷。

　　①会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列。

　　②会计账簿装订顺序：

　　·会计账簿装订封面；

　　·账簿启用表；

　　·账户目录；

　　·按本账簿页数项顺序装订账页；

　　·会计账簿装订封底。

　　③活页账簿去空白页后，将本账页数项填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

　　④装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角、掉页现象。

　　⑤会计账簿的封口处，应加盖装订印章。

　　⑥装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

　　⑦会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。

　　3.财务报告

　　月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。

　　决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。

　　财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

　　①会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册。

　　②会计报表应整理平整，防止折角。

　　③会计报表在装订前，应按编报目录核对是否齐全。

　　④会计报表的装订顺序是：

　　·会计报表封面；

　　·会计报表编制说明；

　　·各种会计报表按会计报表的编号顺序排列；

　　·会计报表封底。

　　4.其他类会计档案的整理立卷。

　　各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册应单独装订立卷，单独编制卷号。

　　会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和问题，可在备考表上说明。

　　各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒（视其厚度，一个盒子可装一卷或数卷），卷盒形式要统一、整齐、美观。

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